Вступает в силу Закон об «электронных трудовых книжках»

18 февраля, 2020

Трудовой кодекс был дополнен статьей 66.1, согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Сведения о трудовой деятельности работника включают в себя, в частности, информацию о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Установлены способы получения работником сведений о трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронном виде: у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, ПФР либо на едином портале госуслуг.

Работодатель обязан до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о его праве сделать вывод между трудовой книжкой на бумажном носителе и «электронной» трудовой книжкой.

До конца 2020 года работники подают работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник выберет предоставление сведений в электронном виде, трудовая книжка выдается ему на руки, и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Если же работник заявление не подает, работодатель продолжает вести трудовую книжку.

Лицам, впервые поступающие на работу после 1 января 2021 года, такой выбор предоставлен не будет. Сведения об их трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, и трудовая книжка оформляться не будет.