Антикризисные меры для корпоративного сектора на Кипре

Сложности в осуществлении операционной деятельности в настоящее время возникают во всех областях жизнедеятельности и экономики, в том числе они затронули и сферы корпоративного управления и корпоративной отчетности. Поскольку офисная работа и передвижение акционеров, ключевых фигур менеджмента, сотрудников, регистраторов, депозитариев, провайдеров административных и корпоративных услуг затруднены, остро встал вопрос о невозможности выполнения многих обязанностей в срок. Законодатели разных стран повсеместно принимают нормы, позволяющие компаниям дистанционно проводить собрания, переносить сроки сдачи годовых отчетов, а также отменяющие штрафы за нарушение тех или иных сроков. Кипр не стал исключением, и государственные органы Кипра приняли различные меры по поддержке компаний и провайдеров корпоративных услуг с целью исполнения компаниями своих обязательств в рамках подачи тех или иных отчетностей, оплаты государственных пошлин, а также соблюдения тех или иных установленных сроков. Рассмотрим данные меры более подробно.

Департамент реестра компаний

Какие важные постоянные обязанности есть у компаний, зарегистрированных на Кипре, перед Реестром компаний – государственным органом, осуществляющим регистрацию компании и всех последующих корпоративных действий и событий? Компания должна:

• уплачивать ежегодный государственный сбор;
• своевременно проводить годовые собрания акционеров;
• своевременно подавать годовой отчет, сопровождаемый финансовой отчетностью.

Относительно двух из этих трех пунктов Реестр компаний принял важные и своевременные решения:

• срок оплаты ежегодного сбора в размере 350 EUR перенесен с 30.06.2020 на 31.12.2020 без начисления штрафа в размере 10% и 30 %;
• срок подачи годового отчета (Annual Return) за период с 01.01.2020 по 31.01.2020 продлен до 28.01.2021 без наложения штрафа в сумме 20 EUR за позднюю подачу.

При этом Департаментом реестра компаний было принято решение не продлевать срок проведения ежегодного общего собрания акционеров в связи с тем, что законодательство позволяет провести его удаленно с помощью электронной связи.

Также меры поддержки Реестра коснулись и двух других важных аспектов корпоративной жизни. Дело в том, что в последнее время Реестр компаний Кипра взял курс одновременно на «очищение» и «наполнение», то есть на обеспечение своевременной подачи в Реестр в срок всей требуемой информации как за прошлые, так и за текущие периоды.  Это выразилось, в первую очередь, в введении штрафов за несвоевременную подачу документов для регистрации тех или иных корпоративных событий, а также в инициативном исключении из Реестра тех компаний, которые нарушают установленные законодательством требования, прежде всего, по предоставлению в Реестр финансовой отчетности. В отношении обеих этих позиций Реестр Кипра пошел на уступки:

• срок введения штрафов за несвоевременную подачу форм в Реестр компаний перенесен с апреля 2020 года до 18 декабря 2020 года;
• процесс публикации в официальной газете Республики Кипр трехмесячного уведомления о вычеркивании компаний из Реестра, в связи с несоблюдением требований законодательства, приостановлен до января 2021 года.

Комиссия по ценным бумагам и биржам Кипра

Ряд дополнительных мер был разработан и Комиссией по ценным бумагам для тех компаний, которые в силу специфики своей деятельности отчитываются перед Комиссией и для которых последняя выступает Регулятором. Первое полугодие является периодом подачи различных видов отчетности за предыдущий год, в том числе статистической отчетности и отчетности отдела по соблюдению законодательства о противодействии отмыванию доходов и финансированию терроризма. В силу того, что большинство сотрудников различных компаний вынуждены работать удаленно, а также имеют ограниченный доступ к необходимой информации, Комиссия продлила сроки подачи различных видов отчетности, таких как:

Статистическая отчетность:

• срок подачи годового статистического отчета за 2019 год / Risk Based Supervision Framework (Form RBSF) как для провайдеров административных услуг, так и для инвестиционных компаний продлен с 31.03.2020 на 30.06.2020;
• срок подачи квартального статистического отчета (Quarterly Statistics) за 1 квартал 2020 года для всех видов организаций продлен с 30.04.2020 на 31.07.2020.

Отчетность инвестиционных компаний:

• для инвестиционных компаний с 30.04.2020 на 31.07.2020 продлены сроки подачи следующих видов отчетности:
  • годового отчета отдела по соответствию законодательным требованиям (Annual Compliance Function Report);
  • годового отчета риск-менеджера (Annual Risk Management Report);
  • годового отчета внутреннего аудитора (Annual Audit Report);
  • годовой аудированной финансовой отчетности (Annual Audited Financial Statements);
  • ежегодного аудиторского отчета (Annual Auditor’s Suitability Report).
• срок подачи форм, относящихся к требованиям достаточности капитала (COPER Forms), для инвестиционных компаний перенесен с 31.05.2020 на 31.07.2020;
• срок подачи форм Prudential Supervision Information перенесен с06.2020 на 31.08.2020.

Также Комиссией по ценным бумагам и биржам Кипра выпущена Инструкция по подаче финансовой отчетности для различных финансовых организаций в 2020 году с описанием продления различных сроков подачи финансовой отчетности и связанной с ней информацией.

Таким образом, Кипр последовал примеру других государств и принял своевременные меры для помощи различным видам компаний с целью соблюдения ими законодательства и невзимания штрафов за нарушения сроков, которые компании не могут соблюсти в текущих условиях.

Ирина Отрохова

Комплаенс-офицер

Корпоративные услуги

Корпус Права (Кипр)