Годовой отчет на Британских Виргинских островах: что нового и как подавать

С первого января 2023 года вступают в силу новые требования к Закону о коммерческих компаниях Британских Виргинских островов (BVI Business Companies Act). Теперь все зарегистрированные на BVI компании обязаны подавать годовой финансовый отчет (Annual Return) своему зарегистрированному агенту. В этой статье мы подробно разберем новый формат годового отчета, сроки его подачи, а также возможные последствия за несоблюдение требований.

Что такое годовой отчет BVI

Годовой отчет содержит информацию о финансовом состоянии компании. Это, как правило, упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках. Основные положения, касающиеся формы и содержания этого отчета, изложены в приказе BVI Business Companies (Financial Return) Order. Отчет не требует обязательного аудита и может быть подготовлен в любой валюте, которую использует компания для составления своей финансовой отчетности.

Если компания входит в группу, можно подать отдельный отчет или общий, если в этой группе есть несколько BVI-компаний. Тогда нужно сделать разбивку по каждой компании.

Сроки подачи

Требование о подаче годового отчета относится к финансовому году компании, однако какой период считается «финансовым годом» — определяет сама компания. Если он совпадает с календарным годом, то нужно подать отчет до 30 сентября 2024 года (за финансовый год с 1 января по 31 декабря 2023 года).

Если не совпадает, то крайний срок сдачи ежегодного отчета наступает через 9 месяцев с даты окончания финансового года компании. Тогда «годом» считается заявленный финансовый год компании.

Определение финансового года компании

Финансовый год компании, зарегистрированной на Британских Виргинских островах (BVI), может совпадать с календарным годом по умолчанию (с 1 января по 31 декабря) или представлять собой любой период из 12 месяцев подряд. Это решение обычно принимается на уровне директоров компании с учетом операционных или корпоративных требований.

Большинство компаний и ограниченных партнёрств, зарегистрированных на BVI, имеют специальный отчетный период для целей соблюдения требований по Economic Substance (ES). Этот период, как правило, длится с 30 июня по 29 июня. Отчетный период для ES установлен законодательством и привязан к дате регистрации компании. Финансовый год и отчетный период для ES не обязаны совпадать, но можно синхронизировать эти периоды для облегчения бухгалтерского учета. Конец финансового года (FYE) необходимо официально утвердить решением совета директоров и уведомить об этом зарегистрированного агента.

Примеры сроков подачи годового отчета

Первый финансовый год	Крайний срок подачи
01.01.2023 – 31.12.2023	30.09.2024
01.02.2023 – 31.01.2024	30.10.2024
01.03.2023 – 28.02.2024	30.11.2024
01.04.2023 – 31.03.2024	31.12.2024
01.05.2023 – 30.04.2024	31.01.2025
01.06.2023 – 31.05.2024	28.02.2025
01.07.2023 – 30.06.2024	31.03.2025
01.08.2023 – 31.07.2024	30.04.2025

Пример годового финансового отчета

Штрафы за несвоевременную подачу

Несвоевременная подача может повлечь серьезные последствия. Если компания не подаст отчет вовремя, зарегистрированный агент обязан об этом уведомить Регистратора в течение 30 дней после окончания срока подачи. Возможные последствия включают:

• Штраф: максимальная сумма может достигать $5,000.
• Исключение из Реестра (strike off).
• Утрату статуса. Это затруднит получение сертификата о надлежащем состоянии (Certificate of Good Standing).

Как подать годовой отчет BVI

После подготовки годового отчета его необходимо отправить зарегистрированному агенту компании. Он будет храниться у агента, но не будет подан в Регистратор корпоративных дел Британских Виргинских островов (BVI Registrar of Corporate Affairs (“Registrar”) и не станет общедоступным. Однако Комиссия по финансовым услугам Британских Виргинских островов (BVI Financial Services Commission (“Commission”) или другие компетентные органы могут запросить копию отчёта.

Кто освобожден от подачи годового отчета

От обязательной подачи годового отчета освобождаются компании:

• Зарегистрированные на бирже.
• Регулируемые законодательством о финансовых услугах BVI. Они предоставляют финансовую отчетность Комиссии.
• Подающие налоговую декларацию в налоговые органы BVI вместе с финансовой отчетностью.
• Находящиеся в процессе ликвидации, но при условии, что отчет за предыдущий финансовый год уже был подан до начала ликвидации.

Основные выводы кратко

1. Компании BVI обязаны подавать годовой отчет с информацией о финансовом положении.
2. Первый отчет для компаний с календарным финансовым годом необходимо подать до 30 сентября 2024 года.
3. Аудит не требуется.
4. Исключения из правил под ограничения.
5. За несоблюдение сроков предусмотрены штрафы.

Новые требования к подаче годового отчета на BVI направлены на повышение прозрачности, но при этом сохраняют конфиденциальность финансовой информации. Важно своевременно подготавливать и подавать отчет, чтобы избежать штрафов и нарушений.